東京楡の会 運営委員会/幹事会 案内/報告

東京楡の会 運営サイト
2008年8月30日(土) 運営委員会のご報告
 13:00 〜 15:00 運営委員による打ち合わせ                  [29期の2008年 総会実施 報告]
  1)札幌同窓会(8月9日)参加報告(奥山会長)
    東京楡の会へ交流活性化資金の提供があった。
  2)母校在校生支援計画(若楡会)
    東大、一ツ橋大なのど学校ガイダンスを計画中。
  3)HP情報強化のためのサーバレベルアップについて
    会報誌など数百MB以上の容量が必要(現在50MB)
  4)総会での出演者CD販売などについて
    その年の総会の実行幹事判断で良い。
    営利目的の物産販売などは労多くして益少ない。
  5)次回運営委員会は11月15日(土)を予定

 15:00 〜 17:00 総会関連の打ち合わせ
  1)29期幹事による'08総会結果報告(写真右上)
    当日参加23名、欠席65名、総勢606名が参加し盛会となった。
    運営において札幌との連携が強化され、より強いものになった。
    運営改善提案のサブ幹事制度は31期-45期から開始する。
    会費前払制については実行幹事が十分検討して計画案を出す。
    総会の安定運営や簡素化提案は実行幹事が検討する。

  2)30期幹事の'09総会準備の現況報告(写真右)
    2009年総会は6月20日(土)ホテルイースト21東京。
    報告の長尾さんと幹事の皆さま

  3)31期幹事の'10総会準備の現況報告(小橋、小林、丸山、吉田)
    6月の会場予約が難しい。開催月をずらしても良いか?
    特に制約はないので実行幹事が計画し運営委員に相談して下さい。

[場所]学習院大(目白キャンパス) 中・高等部会議室 〒171-8588 東京都豊島区目白1-5-1

 

2008年3月8日(土) 2008年「東京楡の会」運営委員会/幹事会
 13:00 〜 14:00 運営委員会

 14:00 〜 17:00 2008年幹事会 佐藤代表幹事挨拶

[場所]学習院大(目白キャンパス)
     創立百周年記念会館

 

2008年1月26日(土) 運営委員会
 13:00 〜 15:00 運営委員による打ち合わせ
 15:00 〜 17:00 総会関連打ち合わせ(29期2008年実行幹事、30期2009年実行幹事)
[場所]学習院大(目白キャンパス)学習院中・高等科校舎内 
     〒171-8588 東京都豊島区目白1-5-1
    最寄駅/JR山手線目白駅

2007年10月20日(土) 運営委員会のご報告  (詳細な議事録は委員へ送付、運営サイトのブリーフケースに格納)
 13:00 〜 15:00 運営委員による打ち合わせ
  1)東京楡の会「ミッション」へのご意見について
    何度かご説明と話し合いを行い、ご理解をいただいた。
  2)札幌北高研修旅行への支援について <10月12日(金)実施>
    北高に12件の訪問候補先を提案し、3か所に訪問があった。
    申し出があり訪問できなかった方へは、連絡が遅くなったことも含め、お詫びとお礼をする。
  3)次回運営委員会は1月下旬を予定。
 15:00 〜 17:00 総会関連の打ち合わせ
  1)29期からの2008年総会の準備状況の報告
   ・札幌の同窓会でも同じテーマ「あしあと 〜明日へ〜」を使用する方向。
    →札幌から広告の協力もしてもらうとよい。
   ・会報はオールカラー化を目指し、記事広告の可能性も探る。また有名卒業生リストを考えたい。
    →「活躍している」の方がいいのではないか、また選定の基準に気を付けること。
   ・総会アトラクションにはジャズ音楽の可能性を探る。
    →同窓生同士の話が弾むことが最も大事なこと、やるならBGM的な方がいい。
   ・卒業後15年の期をサブ幹事にしたい。
    →過去にも試みた期があったが不発だった。可能であれば問題ない。
   ・個人情報保護法の下での名簿管理方法についての質問。
    →27期が案内状発送を外注するにあたって検討したものがある。
  2)30期幹事の'09総会準備の現況報告  (省略)
[場所]日本教育会館 8F 小会議室810 
    東京都千代田区一ツ橋2‐6‐2  道案内専用電話 03‐3230‐2833

2007年7月7日(土) 運営委員会のご報告
 13:00 〜 15:00 運営委員による打ち合わせ                  [28期の2007年 総会実施 報告]
  1)札幌同窓会関連
    準備遅れによるすれ違いがあったが双方了解した。
  2)母校研修支援進捗状況 <10月12日(金)実施>
    5月末締め12件のリストを送付、今後具体的に推進。
  3)東京楡の会「ミッション」へのご意見について
    再検討の手紙があったが、承認済でもありご意見として伺う。
  4)「東京楡の会」細則(改正案)
    明確にした案を小野副会長が提示。
  5)次回運営委員会は10月20日(土)日本教育会館を予定

 15:00 〜 17:00 総会関連の打ち合わせ
  1)28期幹事による'07総会結果報告(写真右上)
     当初申込み者が少なく心配されたが最終的には558名が参加。
     天候にも恵まれ広い会場での盛会、ご苦労様でした。

  2)29期幹事の'08総会準備の現況報告(写真右)
     2008年総会は6月21日(土)ANAインターコンチネンタルホテル。
     右から佐藤代表幹事、渥美さん、溜田さん、梶川さん。

  3)30期幹事のご紹介 挨拶の長尾さん(右)と、中島さん(左)     懇親会は山田名誉会長の乾杯で・・・
            

 17:00 〜 懇親会 <運営委員、28期、29期、30期総会実行幹事のみなさま>(写真右上)

[場所]日本教育会館 8F 小会議室810 
    東京都千代田区一ツ橋2‐6‐2  道案内専用電話 03‐3230‐2833

 

2007年3月10日(土) 2007年「東京楡の会」運営委員会/幹事会のご報告
13:00 〜 14:00 運営委員会 事前打ち合わせ
14:00 〜 17:00 幹事会
 1)開会の挨拶 奥山会長
 2)平成18年度会計報告と平成19年度活動について
  ・平成18年度会計報告 本間会計、盛田監査
  ・組織強化と運営委員の補強及び退任報告 宗広副会長
   <新機能「情報管理」の設置>新任委員:山中(北高21期)
   <退任委員> 田端(北高53期若楡会)
  ・会則改正その他について 小野副会長
    会則改正案、ミッション案提示
  ・平成19年度札幌北高研修旅行支援について(2007/10/12 12:00〜17:00)
    酒井副会長が東京楡の会の窓口となって、各期幹事にメールで依頼。
    幹事会では案内に同封した趣意書に従い依頼。
  ・質疑応答のあと、すべて承認                 [28期実行幹事(左奥)の説明を聞く各期幹事の皆さん]

 3)28期代表幹事挨拶 松尾代表幹事
 4)2007年「東京楡の会」総会計画概要の説明
  ・テーマ「輝き」
  ・2007年6月2日(土)
  ・新高輪プリンスホテル 大宴会場 飛天の間
   (現在「グランドプリンスホテル新高輪」)
 5)広告、支援金のお願い 広告担当庄木
 6)総会案内状発送の説明 案内担当徳光
 7)会報について 会報担当松尾
 8)質疑応答
  ・庁立の方だけでもテーブルサービスにならないか?
   →幹事がマンパワーで最善を尽くす
 9)29期より2008年度の計総会画報告(会場、日時検討中)
10)閉会の挨拶 松尾代表幹事

[場所]社団法人発明学会
  〒162-0055 東京都新宿区余丁町7番1号 tel.03-5366-8811

 

2007年1月27日(土) 運営委員会
13:00 〜 15:00 運営委員による打ち合わせ     [28期幹事(奥)の準備状況を聞く運営委員(中)と29期幹事(手前)]
 1) 「平成19年度北高研修旅行支援」について
 2) 2007年幹事会議題確認
 3) その他
15:00 〜 17:00 総会関連打ち合わせ
 1) 幹事期28期生の'07総会活動進捗報告
[場所]学習院大(目白キャンパス)学習院中・高等科校舎内
  〒171-8588 東京都豊島区目白1-5-1
   最寄駅/JR山手線目白駅

 

2006年11月25日(土) 運営委員会
13:00 〜 15:00 運営委員による打ち合わせ                   [28期幹事の総会準備状況報告]
 1) 東京楡の会ミッションの検討
 2) 札幌記念会館完成式典出席報告
 3) 「平成19年度北高研修旅行支援」企画&実行プラン策定
 4) 「その他の活動企画」
   ・”東京楡の会・文化祭”企画展開の可能性検討他
15:00 〜 17:00 総会関連打ち合わせ
 1) 幹事期28期生の'07総会準備状況報告
 2) 幹事期29期生の'08総会準備状況報告
17:00 〜 ご苦労さん会
[場所]NTT「葵荘」 会議室
  〒107-0052 東京都港区赤坂1-5-11 電話03-3583-7655
   最寄駅/東京メトロ銀座線、南北線「溜池山王」駅(9番出口)下車徒歩3分

 

2006年9月2日(土) 運営委員会
13:00 〜 15:00 運営委員による打ち合わせ                [27期幹事の総会結果報告を聞く運営委員]
 1) 会長による報告
   ・札幌同窓会との件
   ・来年度北高在校生研修旅行の件
   ・その他
 2) 新旧役員顔合わせ
15:00 〜 17:00 総会関連打ち合わせ
 1) 27期生による'06総会結果報告
 2) 28期生の'07総会活動現況報告
17:00 〜 懇親会
[場所]日本教育会館 8F 小会議室810 
    東京都千代田区一ツ橋2‐6‐2
     ・地下鉄都営新宿線・営団半蔵門線神保町駅 下車徒歩3分
     ・地下鉄都営三田線神保町駅(A8出口)下車徒歩5分
     ・地下鉄都営東西線竹橋駅(北の丸公園側出口)下車徒歩5分


[懇親会で運営委員会設立に尽力された佐藤さんの退任挨拶に、ねぎらいの声をかける奥山会長(左)]